Tijden veranderen

Nog niet eens zo heel lang geleden werd alle beschikbare informatie en  documenten bij bedrijven opgeslagen in ordners of in kaartenbakken. Op zich een werkend systeem, maar met het groeien van de grootte van een bedrijf én de hoeveelheid informatie die in omloop is, werd dit toch wel een onoverzichtelijke expeditie. Ook de alsmaar verder groeiende digitalisatie heeft ervoor gezorgd dat veel bedrijven al helemaal zonder papieren documenten werken. Het grote voordeel van digitaal werken is dat je altijd en overal online kan en alle documenten voor iedereen binnen het bedrijf inzichtelijk zijn. Bij het digitaal werken ligt de nadruk op innovatieve manieren van samenwerken en het altijd en overal kunnen werken. Digitale vooruitgang is de strategie die veel organisaties vandaag de dag hanteren. Veel bedrijven zijn zich bewust van het feit dat als je niet verder digitaliseert, je het risico loopt om klanten te verliezen aan een bedrijf die dat wel doet. Daar zit natuurlijk niemand op te wachten.

Document Management System

Als je als bedrijf verder digitaliseert dan is een goed Document Management System onmisbaar. Een Document Management System helpt je om alle informatie op een veilige en efficiënte manier terug te vinden. De documenten zelf kunnen ook in de database worden opgeslagen. Een Document Management Systeem vormt één centrale bron voor informatie en beheert, digitaliseert, structureert en stroomlijnt alle informatie binnen je bedrijf. Of het nu gaat om de documenten zelf, of de specificaties van de documenten, je kunt ze altijd en overal snel terugvinden en inzien. Met name voor bedrijven die regelmatig achter de feiten aanlopen en waar de structuur ver te zoeken is, zou een Document Management System de oplossing kunnen zijn. De grote voordelen van deze manier van werken: het is veilig, je werkt aantoonbaar efficiënter, samenwerken is eenvoudig en al je documenten worden gedigitaliseerd. Tevens is het makkelijk te integreren in bijvoorbeeld een ERP applicatie.

De toekomst van het digitaal ondernemen

Digitaal ondernemen wordt uitgeoefend doordat de desbetreffende ondernemer digitale hulpmiddelen gebruikt om zijn ondernemerschap uit te oefenen. Eigenlijk is vrijwel iedere ondernemer al op de een of andere manier gedigitaliseerd. Deze ontwikkeling zal zich verder doorzetten. Uiteindelijk zal het merendeel van de bedrijven gedigitaliseerd zijn en flexibel en efficiënt kunnen werken. Voor de werknemers is het ook een andere manier van werken en denken om digitaal te werken. Maar als je het eenmaal doorhebt en er mee gewerkt hebt, wil je niet anders meer.